REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI “GIVE AWAY AS GAMES”

 REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI “GIVE AWAY AS GAMES”

I.            SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

1.1             Organizatorul Concursului “GIVE AWAY AS GAMES” (“Concursul”) este S.C. AS KIDS TOYS S.R.L. (în continuare „Organizatorul”), persoană juridică română, cu sediul in București, sector 2, str. Delea Veche nr. 24, bl. A, et. 8, birou 8-2, modul M2.1., înregistrata la Registrul Comerțului sub nr. J2023008818400, Cod Unic de înregistrare (C.U.I.) RO39105258, având cont bancar Vista Bank RO25EGNA1010000001531565, reprezentată prin Koufou Theodora în calitate de Administrator.

1.2             Concursul se desfășoară prin intermediul:

·        DENTSU BUCURESTI S.R.L. (denumită în continuare „Agenția 1”), cu sediul social în str. George Enescu nr. 11-11A, etaj 5, birou 2, sector 1, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2001005964405, cod fiscal RO13980470,

Agenția va fi denumită în mod colectiv „Agenția”.

II.           SECȚIUNEA 2. REGULAMENTUL CONCURSULUI

2.1            Concursul se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament ("Regulamentul") care este obligatoriu pentru toți Participanții și pentru toate entitățile implicate în derularea Concursului și în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, cu toate modificările și completările ulterioare, prevederile Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice și prevederile Regulamentului european 2016/679 privind protecția persoanelor fizice, în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

2.2            Regulamentul este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile în România și este disponibil, în mod gratuit, oricărui consumator prin accesarea paginii de Instagram AS Kids sau prin transmiterea unei solicitări la sediul Organizatorului indicat la punctul 1.1.

2.3            Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizat în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament. Premiile prezentate în imaginile folosite pe materialele de promovare sunt cu titlu de prezentare.

2.4            Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta/întrerupe/prelungi Concursul, cu condiția înștiințării prealabile a Participanților cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale care vor fi comunicate către public prin actualizarea și publicarea Regulamentului, în formă actualizată, pe paginii de Instagram AS Kids cu cel putin 24 ore, înainte ca acestea să intre în vigoare.

III.         SECȚIUNEA 3. ARIA DE DESFĂȘURARE ȘI DURATA CONCURSULUI

3.1            Concursul este organizat pe teritoriul României, în mediul online, pe rețeaua de socializare Instagram AS Kids Toys (https://www.instagram.com/as_kidstoys/) în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

3.2            Concursul se desfășoara în perioada 05 decembrie 2025, începând cu ora 10:00, ora României – 14 decembrie 2025, până la ora 23:59, ora României (“Perioada Concursului”).

IV.         SECȚIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

4.1            La Concurs pot participa persoanele fizice, cetățeni români sau străini, cu domiciliul sau reședința, chiar și temporară, în România, care au împlinit vârsta de 18 ani la data începerii Concursului și care accepta termenii și condițiile prezentului Regulament (denumite în continuare în mod individual ”Participant” și colectiv ”Participanți”).

4.2            Participarea la Concurs presupune acceptarea implicită, integrală și neechivocă a prevederilor prezentului Regulament.

4.3            Nu au dreptul de a participa la acest Concurs următoarele categorii de persoane:

(i)   Persoanele care nu respecta art. 5.1, respectiv art. 5.2;

(ii) Angajați ai Organizatorului, precum și ai societăților afiliate Organizatorului;

(iii)                    Angajați ai Agențiilor sau angajați ai oricăror alte societăți/entități implicate în activități legate de organizarea și desfășurarea Concursului;

(iv)                    Rudele de gradul I și II (respectiv copii/parinți, frați/surori) și/sau soțul/soția angajaților menționați la punctele (ii) si (iii) de mai sus.

4.4         Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile pentru a preveni înscrierea în Concurs, precum și dreptul de a elimina din Concurs orice persoană din categoriile menționate în art. 4.3. Refuzul de a furniza datele necesare înscrierii în Concurs are drept consecință imposibilitatea de a participa la Concurs, respectiv imposibilitatea acordării premiilor în cazul câștigătorilor desemnați.

4.5            Organizatorul își rezervă dreptul de a anula orice participare la Concurs care se realizează prin încălcarea Regulamentului, și de a refuza acordarea premiilor în cazul constatării unor astfel de situații. Orice încercare de fraudare va conduce la eliminarea Participantului în cauză, Organizatorul neavând nicio obligație de a anunța Participantul cu privire la această decizie.

4.6            Participanții sunt de acord ca, în cazul în care vor fi desemnați Câștigători, numele și prenumele lor, precum și ID-ul de Instagram să fie făcute publice, astfel cum este menționat la art. 8.8.

V.           SECȚIUNEA 5. MECANISMUL CONCURSULUI

5.1 Condițiile privind înscrierea în Concurs se pot regăsi pe pagina de Instagram AS Kids Toys https://www.instagram.com/as_kidstoys/:

1. Pentru înscrierea validă în vederea participării la Concurs este necesară îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:

a)      Participantul  trebuie să aibă drept de participare potrivit prevederilor Secțiunii 4 de mai sus;

b)     Participantul trebuie să dețină un cont activ și public pe rețeaua de socializare Instagram; 

c)      Participantul trebuie să se informeze în prealabil și în detaliu cu privire la oricare dintre termenii și condițiile privind desfășurarea Concursului, conform prezentului Regulament;

d)     Participantul trebuie să dea folllow paginii de Instagram AS Kids Toys și like la postarea oficială a concursului;

e)     Înscrierea se va face exclusiv pe Perioada Concursului menționată la Secțiunea 3.2 de mai sus;

f)    Un Participant unic este identificat pe baza username-ului, ID-ului de Instagram și a numărului de telefon.

2. Descrierea mecanismului de Concurs:

Concursul va fi detaliat printr-o postare pe pagina de Instagram AS Kids Toys https://www.instagram.com/as_kidstoys. Înscrierea la Concurs se va face prin folllow paginii de Instagram AS Kids Toys și like la postarea oficială a concursului astfel cum este detaliat la punctul 1 de mai sus.

Postarea pe pagina de Instagram AS Kids Toys este următoarea:

Dragi părinți de pitici, deschidem luna decembrie cu un cadou tare simpatic. Punem la bătaie 5 premii numai bune pentru serile cozy în familie. Fiecare premiu conține câte 5 board game-uri, iar valoarea totală a fiecărui premiu este de 500 de lei.

Ca să intrați în joc:

Follow paginii noastre de Instagram @as_kidstoys

Like la această postare

Concursul se încheie pe 14 decembrie.

Ready, set, play! ????✨

5.2. Participantul este unicul responsabil asupra oricăror consecințe directe sau indirecte ce pot apărea ca urmare a înscrierii în cadrul Concursului.

5.3. Un Participant, identificat pe baza username-ului, ID-ului de Instagram și a numărului de telefon, poate participa o singura data și poate câștiga un singur premiu în cadrul Concursului. Pentru respectarea regulii privind câștigarea unui singur premiu în cadrul Concursului de către un Participant, la identificarea Participantului se vor putea lua în considerare toate datele furnizate de acesta.

5.4. Toate înscrierile valide efectuate în cadrul Concursului vor intra în tragerea la sorți pentru unul din premiile acordate.

VI.      SECȚIUNEA 6. PREMIILE CONCURSULUI

6.1        În cadrul Concursului vor fi acordate, prin trageri la sorți următoarele premii:

Valoarea totală a premiilor acordate în cadrul Concursului este de  2500 LEI, cu TVA inclus.

Descrierea Premiilor - fiecare premiu va fi format din următoarele jocuri:

·   AS Games Joc de Societate Schițe “Distracție în familie” pentru vârsta 8+ și 2-6 jucători

·   AS Games Joc de cărți “Copii vs Părinți - Găsește cuvântul” pentru vârsta 7+ și 2+ jucători

·   AS Games Joc De Societate “Obiecte Ascunse Preșcolari” pentru vârsta 3+ și 2-6 jucători

·   AS Games Joc De Societate “Ti-e scris în frunte” Joc de mimă pentru vârsta 7+ și 2-6 jucători

·   AS Games Joc De Societate “Da Sau Nu” pentru vârsta 7+ și 2-6 jucători.

6.2.      Câștigătorii premiilor oferite în cadrul Concursului nu au posibilitatea de a primi contravaloarea premiilor în bani sau înlocuirea acestora cu alte bunuri și nici nu pot solicita schimbarea caracteristicilor/ parametrilor premiilor câștigate.

6.3.      În cadrul prezentului Concurs, un participant poate câștiga un singur premiu pe toată durata de desfășurare a Concursului, indiferent de numărul de înscrieri efectuate.

6.4.      Organizatorul nu va fi răspunzător în privința caracteristicilor și standardelor de calitate a premiilor oferite, în afară de responsabilitățile ce îi revin în mod expres conform Regulamentului. Organizatorul nu este responsabil pentru imposibilitatea revendicării și a utilizării premiului.

6.5.      În cazul în care nu se vor acorda toate premiile, acestea vor rămâne la dispoziția Organizatorului.

VII.    SECȚIUNEA 7. DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR ȘI ACORDAREA PREMIILOR

7.1  Premiile din cadrul Concursului vor fi acordate prin tragere la sorți electronica ce va avea loc în  perioada 15 -17 decembrie 2025 și se vor extrage 5 câștigători împreună cu 5 rezerve aferente.

7.2 Tragerea la sorți pentru premiile din cadrul Concursului presupune folosirea unui program de calculator cu distribuire și extragere aleatorie, care va selecta câștigătorii și rezervele dintr-o bază de date ce conține toate înscrierile valide în Concurs conform celor descrise mai sus. Extragerea se va efectua în prezența unei comisii, fără prezența unui notar, denumită în continuare "Comisia 1".

7.3 Premiile Concursului vor fi acordate câștigătorilor în urma procesului de validare descris în Secțiunea 8 a prezentului Regulament.

VIII.      SECȚIUNEA 8. VALIDAREA ȘI PUBLICAREA CÂȘTIGĂTORILOR. INTRAREA ÎN POSESIA PREMIILOR

8.1        Ulterior desemnării potențialilor câștigători, Agenția va începe procesul de contactare al acestora. Potențialii câștigătorii vor fi anunțați printr-un comentariu/mesaj privat pe pagina de Instagram.

8.2        Participanții care au fost desemnați potențiali câștigători trebuie să trimită, prin mesaj privat pe pagina de Instagram, astfel cum se menționează la art. 8.3 punctul (i) de mai jos, în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul la care a avut loc desemnarea lor, datele solicitate.

8.3        Pentru a parcurge procesul de validare, Participantul desemnat Potențial câștigător va furniza informațiile necesare identificării și validării lui, respectiv:

-        numărul de telefon, nume, prenume, data nașterii și adresa de livrare;

8.4        Dacă un premiu nu se acordă ca urmare a neîndeplinirii de către Participantul desemnat câștigător a uneia sau a mai multor condiții de validare, Organizatorul va desemna drept câștigător, sub rezerva îndeplinirii tuturor condițiilor prevăzute de prezentul Regulament, prima rezervă în ordinea desemnării acestora. Dacă nici rezervele nu sunt validate, premiul nu se acordă și va rămâne în proprietatea Organizatorului. Condițiile de validare a rezervelor sunt aceleași ca și în cazul Participanților desemnați inițial Potențiali câștigători.

8.5        Organizatorul își rezervă dreptul de a nu acorda premiile dacă Participanții desemnați câștigători nu îndeplinesc condițiile de validare sau în cazul în care nu sunt suficiente înscrieri în Concurs.

8.6        Organizatorul nu este răspunzător pentru situația în care informațiile/documentele transmise de către Participant în vederea validării acestuia ca și câștigător, conform celor menționate mai sus, nu ajung la Agenție/Organizator în termenele alocate validării, din orice motive care nu se datorează culpei Organizatorului.

8.7        În cazul în care Agenția/Organizatorul constată că un Câștigător nu a respectat condițiile Regulamentului, după ce premiul a fost acordat, respectivul Câștigător va fi obligat să restituie Organizatorului premiul (în măsura în care este posibil) sau contravaloarea premiului și cheltuielile aferente suportate de Organizator, în termen de 15 zile de la solicitarea transmisă de către Organizator/Agenție.

8.8        Anunțarea publică a câștigătorilor se va realiza prin etichetarea pe pagina de Instagram AS Kids Toys a username-urilor câștigătorilor, printr-un comentariu la postarea dedicată acestui Concurs în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data validării tuturor câștigătorilor.

8.9        Premiile  vor fi expediate câștigătorilor la adresele indicate de către aceștia în procesul de validare, pe cheltuiala Organizatorului, o singură dată, prin curier privat, ulterior încheierii procesului de validare a câștigătorilor, dar nu mai târziu de 30 de zile de la data publicării câștigătorilor pe pagina de Instagram AS Kids Toys.

8.10     Premiile vor fi predate către câștigători pe baza unui proces verbal, în două exemplare, semnat și completat de câștigători. Refuzul de a semna orice document ce atestă atribuirea efectivă a premiului către un câștigător sau de a furniza informații necesare predării premiului conduce la pierderea dreptului câștigătorului de a intra în posesia premiului.

8.11     Curierul privat va încerca să livreze premiul de maximum 2 ori la adresa indicată de câștigător în procesul de validare, în cursul zilelor lucrătoare (luni-vineri) în intervalul orar 09:00-17:00.

IX.         SECȚIUNEA 9. TAXE ȘI IMPOZITE

9.1. Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină, să declare și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constând în premiile acordate câștigătorilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare.

9.2. Participanților la Concurs nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de desfășurare a Concursului (contravaloarea accesului la Internet pentru înscrierea în Concurs etc.).

9.3             În cazul în care premiile sunt refuzate de către câștigători, premiile rămân în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.

X.           SECȚIUNEA 10. LIMITAREA RĂSPUNDERII

10.1         Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară înscrierile. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestui Concurs, precum și a Organizatorului. Orice încercare de fraudare va conduce la eliminarea Participantului în cauză din Concurs și cu sesizarea organelor de cercetare penală, Organizatorul urmând să informeze respectivul participant cu privire la această decizie.

10.2         În eventualitatea unei dispute asupra validității unei înscrieri în cadrul acestui Concurs, decizia Organizatorului este definitivă.

10.3         Organizatorul și Agențiile nu au nicio obligație în a întreține corespondența cu solicitanții unor revendicări necâștigătoare ce apar ulterior acordării premiilor sau după termenul de revendicare a premiilor prevăzut în Regulament. Responsabilitatea Organizatorului și a Agențiilor cu privire la acordarea premiilor este limitată conform prevederilor Regulamentului.

10.4         Organizatorul nu își asumă răspunderea, incluzând dar fără a se limita la:

ü    Înregistrările efectuate în afara Perioadei Concursului menționate mai sus;

ü    Mesajele trimise de Organizator/Agenții, dar care nu au fost primite de către Participanți din motive tehnice sau independente de voința Organizatorului/Agențiilor;

ü    Înscrierile care nu conțin toate informațiile obligatorii;

ü    Înscrierea pe altă pagină de Instagram decât cea indicată în prezentul Regulament;

ü    Blocarea contului de Instagram al Participantului;

ü    Eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra mesajelor sau conținutului acestora;

ü    Conținutul comentariilor postate, Participanții fiind singurii responsabili în acest sens;

ü    Eventualele dispute legate de drepturile asupra conturilor Instagram de pe care s-au înregistrat Participanții la Concurs, premiul urmând a fi acordat persoanei care își declară datele de contact și face dovada validității datelor declarate;

ü    Erorile în datele furnizate de către Participant. Acuratețea datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorului, fiind în responsabilitatea exclusivă a participanților. Ca atare, Organizatorul nu are nici un fel de obligație în cazul furnizării de către participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea identificării câștigătorului sau înmânării premiului;

ü    Imposibilitatea câștigătorilor de a intra în posesia premiilor din motive independente de Organizator;

ü    Cazurile în care potențialul câștigătorul nu respectă condițiile de validare detaliate în prezentul Regulament;

ü    Întreruperile/ disfuncționalitățile neanunțate ale operatorilor telefonici, din cauza aglomerării rețelelor pe perioadele de trafic intens;

ü    Organizatorul nu va fi răspunzător pentru niciunul dintre prejudiciile ce ar putea fi suferite de către câștigător în legatura cu premiile câștigate, indiferent de natura acestor prejudicii cu excepția situațiilor expres prevăzute de lege și care ar institui o astfel de răspundere.

XI.         SECȚIUNEA 11. PRELUCRAREA  DATELOR CU CARACTER PERSONAL

11.1         Pentru implementarea Concursului, sunt prelucrate date cu caracter personal. Informațiile cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regăsi în Anexa 1 a prezentului Regulament.

XII.        SECȚIUNEA 12. ÎNCETAREA/ ÎNTRERUPEREA CONCURSULUI. FORȚA MAJORĂ/CAZUL FORTUIT

12.1.      Concursul poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendată oricând în baza liberei decizii a Organizatorului, pentru motive independente de voința sa sau în cazul în care intervin evenimente care ar îngreuna în mod semnificativ derularea în condiții optime a Concursului. Organizatorul va informa în cel mai scurt timp publicul cu privire la întreruperea sau suspendarea Concursului, prin publicarea pe pagina de Instagram sau prin alte mijloace de informare a publicului.  

12.2.        Concursul poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute în cazul producerii unui eveniment ce constituie caz fortuit sau forță majoră conform legislației în vigoare, precum și în cazul schimbării cadrului legislativ de așa natură încât să afecteze organizarea și desfășurarea Concursului. Forța majoră înseamnă orice eveniment extern care nu poate fi prevăzut, evitat, controlat sau remediat de către Organizator și care are drept consecință imposibilitatea Organizatorului de a-și îndeplini obligațiile asumate prin prezentul Regulament. Cazul fortuit este un eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către Organizator si care il impeidica pe Organizator sa isi indeplineasca obligatiile asumate prin prezentul Regulament.

12.3.        Forța majoră si cazul fortuit exonereaza de orice răspundere pe Organizator, acesta neputând a fi ținut răspunzator pentru eventualele prejudicii de orice natura, materiale și/sau morale, indiferent ca este vorba de pagube efective sau beneficii nerealizate, create Participanților, Câștigătorilor sau oricăror persoane terțe sau participante în organizarea Concursului, urmare a intervenției cazului de forță majoră sau caz fortuit.

12.4.      Dacă va invoca forța majoră sau cazul fortuit, Organizatorul va comunica acest aspect Participanților în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră sau caz fortuit, prin mijloace de comunicare disponibile.

XIII.   SECȚIUNEA 13. SESIZĂRI ȘI LITIGII

13.1.      Participanții pot depune sesizări în legătură cu desfășurarea Concursului, la numărul de telefon 40217967795, prin email la adresa [email protected] sau prin poștă la adresa Bucureşti Sectorul 2, Strada Delea Veche, Nr.24, Bloc A,Etaj 8, Birou 8-2, Modul M2.1, până la data de 07.01.2026, inclusiv. După această dată, nicio sesizare nu va mai fi luată în considerare de către Organizator. Sesizările vor fi soluționate în termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii acestora și un răspuns scris va fi comunicat Participantului la adresa de e-mail indicată sau la adresa poștală comunicată de către acesta.

13.2.    Eventualele sesizări sau reclamații vor cuprinde în mod obligatoriu:

(i)     nume și prenume, domiciliul/reședința sau număr de telefon/adresa de e-mail, precum și alte date necesare pentru identificarea contestatorului,

(ii)    prezentarea motivelor de fapt pe care se întemeiază sesizarea/reclamația.

13.3.    Organizatorul și Agențiile nu au nicio obligație de a întreține corespondența cu expeditorii unor sesizări/reclamații care sunt în mod vădit nefondate sau excesive, inclusiv din cauza caracterului repetitiv.

13.4.    Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți, cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Concursului, se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate în instanțele judecătorești române competențe de la sediul Organizatorului.

ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei “GIVE AWAY AS GAMES”

               (“Campania”)

- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -

1. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitii

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre:

AS KIDS cu sediul in Bucureşti Sectorul 2, Strada Delea Veche, Nr.24,Bloc A,Etaj 8, Birou 8-2, Modul M2.1, avand Codul Unic de inregistrare RO39105258(denumita in continuare "Operatorul"),

Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:

AS KIDS, persoana de contact: DIANA CHIRIACESCU, adresa: Bucureşti Sectorul 2, Strada Delea Veche, Nr.24,Bloc A,Etaj 8, Birou 8-2, Modul M2.1, telefon: 40217967795, email: [email protected];

2. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei

In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

(i)     Numele si prenumele;

(ii)    Profilul de Instagram;

in plus, pentru castigatori:

(i)               Varsta.

(ii)              Adresa si numarul de telefon.

3. Scopul procesarii

Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator in vederea:

                 i.Organizarea si desfasurarea campaniei

                ii.Desemnrea si validarea castigatorilor

               iii.Atribuirea premiilor si indeplinirea obligatiilor financiar-contabile ale Operatorului

4. Temeiul juridic al prelucrarii

Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta. In cazul in care se acorda premii cu valoare mai mare de 600 lei, CNP-ul se prelucreaza in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale ale Operatorului.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitului/ Imputernicitilor Operatorului - AS COMPANY SA, cu sediul in Salonic, strada Ionia, GR-57013, Oreokastro, Grecia, înregistrată în Registrul General al Comerțului din Grecia sub nr. 57546304000, TVA: EL094298125, precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 30  de zile.

Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mica de 600 lei vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 3 ani de la data colectarii acestora.

Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mare de 600 lei vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.

7. Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul informeaza Participantii cu privire la drepturile de care acestia beneficiaza, in calitate de persoane vizate, conform prevederilor legale aplicabile:

(i)               dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe consimtamant, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;

(ii)              dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

(iii)            dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

(iv)            dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal

(v)              dreptul la restrictionarea prelucrarii;

(vi)            dreptul de a se opune prelucrarii, in conditiile prevazute de lege;

(vii)           dreptul la portabilitate a datelor;

(viii)          dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie apeland numarul de telefon 40217 967795, fie printr-o cerere adresata Operatorului la adresa Bucureşti Sectorul 2, Strada Delea Veche, Nr.24,Bloc A,Etaj 8, Birou 8-2, Modul M2.1, sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail [email protected]

8. Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor

Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ un Imputernicit primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.

9. Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

10. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament. 

11. Alte prevederi

In masura in care in cadrul campaniei, Participantii dezvaluie date cu caracter personal apartinand unor terte persoane, participantii confirma ca au informat aceste persoane cu privire la modul in care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul ca aceste date sunt folosite in scopul desfaşurarii Campaniei şi ca au obtinut acordul persoanelor respective pentru aceasta operatiune. In acest sens, Participantii au obligatia de a informa aceste persoane cu privire la continutul prezentei sectiuni.

Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in conformitate cu legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, in mod particular in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.